pais em casa com seu filho pequeno

Gestão do tempo: como equilibrar home office com crianças?

Já tem dois anos que fomos surpreendidos com a notícia de que grande parte das empresas precisaria adotar o trabalho remoto, não é verdade? De lá para cá muita coisa mudou, é claro. Conseguimos nos adaptar com mais facilidade e até mesmo fixar uma rotina. Porém, ainda há muitas dúvidas relacionadas ao equilíbrio do home office com crianças, principalmente para aquelas pessoas que já sabem que ficarão nesse modelo de trabalho mesmo com o avanço da vacinação.

Se você também tem dúvidas quanto a isso, não se preocupe. Elaboramos este conteúdo com algumas das principais dicas para que você tenha mais produtividade no dia a dia de trabalho. Continue a leitura e saiba mais sobre como conduzir o home office com crianças!

Organize sua rotina

A primeira sugestão está relacionada a organizar a sua rotina. Não é porque você está em casa que não precisa ter horários. Muito pelo contrário! É preciso levar em conta que o lar de várias pessoas virou a extensão do seu trabalho. Porém, sem os cuidados especiais nesse sentido, há o risco de o profissional se sentir sobrecarregado e ultrapassar o período de trabalho praticamente todos os dias.

O mais indicado é fazer um planejamento semanal. Toda segunda-feira, por exemplo, entenda quais são as prioridades daquele período, o que precisa ser feito em cada dia da semana e qual é o tempo médio que será destinado para essas atividades.

A partir disso, aloque as demandas ao longo dos dias, de acordo com a definição daquelas que são mais importantes. Mas, atenção: sempre deixe espaços vagos na agenda, pois imprevistos acontecem e precisamos estar preparados para isso.

Tenha um local de trabalho adequado

Um erro comum cometido pelas pessoas que estão em home office com crianças é a ausência de um local de trabalho adequado. Quando não existe um espaço próprio para isso, é normal que elas considerem que você está em um período de descanso normal em vez de trabalhando. Dessa forma, constantemente vão te chamar para contar algum caso, vão querer atenção ou mesmo brincar ao longo do seu dia.

Do contrário, se você organiza um escritório, elas já vão entender que você está em um local de trabalho e com ocupações naquele momento. Converse com elas e explique que, enquanto estiver naquele espaço, só poderá ser chamado se for estritamente necessário.

Isso também contribui para o aumento de sua produtividade, principalmente se você seguir com as melhores práticas de organização e decoração. Entre as principais dicas, recomendamos:

  • escolha um lugar que não tenha tanto barulho e nem há circulação constante de pessoas;
  • pesquise quais são os móveis mais adequados para o trabalho, pois a ergonomia continua sendo importante em um escritório em casa;
  • crie um espaço que seja confortável;
  • invista em iluminação natural e tenha atenção quanto à artificial, pois um local escuro pode trazer prejuízos para a visão;
  • decore e organize o ambiente de acordo com o seu perfil.

mãe em casa com seu filho pequeno no colo

Tenha uma boa comunicação com a família

Não é só com as crianças que a comunicação deve ser alinhada. É comum que as pessoas da nossa família esqueçam que estamos ocupados e trabalhando por estarmos em casa. Nesse sentido, converse com os integrantes da casa e defina regras se for necessário.

Por exemplo, durante o horário comercial, não é legal que eles assistam televisão com um volume muito alto ou que chamem você apenas para jogar conversa fora. Durante o seu planejamento semanal, deixe aqueles períodos de descanso e apresente para todos de sua casa quais são os horários que vocês podem conversar, rir e até fazer um lanche juntos.

Reserve um tempo para lazer

Trabalhar de casa é muito positivo quando pensamos que não há mais a necessidade de enfrentar trânsito, pegar ônibus, sair às ruas em dias de chuva etc. No entanto, quem não tem controle sobre as demandas pode ficar boa parte de seu tempo em frente ao computador. E mais: há pessoas que, mesmo quando desligam o notebook e vão fazer suas atividades normais, continuam verificando as notificações pelo celular.

Isso pode trazer um prejuízo enorme para a sua qualidade de vida. Por isso, sempre reserve um tempo para o lazer. O ideal é que você não leve para o celular as contas profissionais. Quando não for possível, o ideal é ter dois aparelhos, deixando um específico para as demandas de trabalho. Assim, a partir do momento que você acaba as suas atividades, deixa ali mesmo o aparelho, retornando suas atenções para ele no próximo dia útil.

Tudo isso é para que você tenha um tempo de lazer. Estar com as crianças é muito prazeroso. Quando destinamos boa parte de nosso tempo para o trabalho, é natural que elas sintam nossa falta. Por isso, faça projetos para o final de semana, envolva os pequenos na escolha do local onde vocês vão passear e tenham momentos juntos no período da noite. Isso fará toda a diferença, pode ter certeza!

Estabeleça horários de atendimento e interação com a equipe

Essa sugestão está diretamente ligada às anteriores. Tenha horários bem definidos para que a sua equipe saiba os momentos em que poderá te encontrar.

É legal até mesmo deixar alguns horários bloqueados em sua agenda cujo acesso é disponibilizado a todos. Exemplo: suponhamos que toda quarta-feira às 18h você precisa levar seus filhos para as aulas de inglês. Na agenda, é possível colocar “[Bloqueado: levar crianças para o inglês — deslocamento + espera]”.

Quando algum colega quiser marcar reunião nesse intervalo, na mesma hora vai verificar que não há compatibilidade de sua parte. Certamente as pessoas vão entender e encaixar a ligação em um outro momento.

Neste conteúdo, você pôde conferir algumas dicas simples para passar o home office com crianças sem muitas dificuldades. Precisamos sempre levar em conta que o planejamento e a disciplina são essenciais nesse sentido. E, claro, podemos utilizar a tecnologia como uma importante aliada, uma vez que existem aplicativos para home office para os mais diferentes motivos, impactando positivamente a sua organização.

E você, realiza alguma outra atividade ou tem alguma estratégia que não comentamos ao longo deste material? Deixe seu comentário e conta para a gente quais são as suas estratégias!

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