5 ferramentas de produtividade que vão te ajudar a economizar tempo

Você conhece as principais ferramentas de produtividade que contribuem de forma direta para ajudar na gestão de tempo? Antes de mais nada, é importante ter em mente que a produtividade não está relacionada apenas ao preparo da pessoa e à sua competência. É preciso contar com boas soluções para que você tenha um melhor planejamento das atividades e, consequentemente, consiga priorizar o que, de fato, é importante para aquele momento.

Nesse sentido, existem algumas ferramentas com diferentes funcionalidades que contribuem diretamente nesse cenário. Pensando nisso, elaboramos este conteúdo para apresentar quais são elas. Continue a leitura e tire suas dúvidas!

1. Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos em listas. Quando buscamos por uma ferramenta que aumenta a produtividade, é importante escolher uma solução que seja de fácil usabilidade e contribua para visualizarmos de forma prática quais são as atividades que precisamos cumprir naquele período, as que estão em andamento e as que já foram concluídas.

No Trello, existe essa possibilidade. Por meio de listas, você pode editar as colunas de acordo com as suas necessidades e com as especificidades de cada projeto. Inclusive, é utilizado por grandes empresas, uma vez que cada time tem a oportunidade de visualizar as demandas de seus colegas e qual é o andamento delas.

Há uma versão gratuita do aplicativo e ele pode ser utilizado tanto no celular quanto no computador. Dentre os diferenciais, destacam-se a facilidade de usar, o design atrativo, o fato de ser confiável e a sincronização automática entre o aplicativo e o site. Além disso, as atualizações colaborativas ocorrem em tempo real.

Quanto aos pontos negativos, destacamos o fato de que anexos podem conter apenas até 10 MB para versões gratuitas, não há calendário embutido e cada projeto pode ter apenas uma integração com outras plataformas na versão gratuita.

Disponível para iOS e para Android.

2. Evernote

O Evernote é uma ferramenta baseada em nuvem que tem como objetivos criar e armazenar diferentes arquivos de mídia, de acordo com o interesse e com as necessidades do usuário. Se você deseja ter um espaço seguro para arquivar um trabalho importante com distintas mídias, como textos, áudios e vídeos, essa é uma ótima solução.

Especialmente para trabalhos em equipe, é uma solução que facilita muito a rotina das pessoas. Suponhamos que, em um grande projeto, há muitas pesquisas sendo feitas simultaneamente. Todos os colaboradores envolvidos precisam ter acesso a esses dados de forma rápida, sem que, necessariamente, precisem solicitar aos colegas. No Evernote, qualquer um tem acesso rápido e prático, sem burocracia.

Dentre os diferenciais, destacamos a oportunidade de criar notas, nas quais você adiciona os comentários em relação a um documento específico. Além disso, há a possibilidade de organizar as informações por meio de tags, a fim de filtrar as pesquisas sempre que houver necessidade. Se permitir que o aplicativo tenha acesso à sua localização, ainda pode geocodificar as anotações em diferentes mapas atrativos, ideal para quando for anexar imagens e documentos específicos de uma localidade.

Disponível para iOS e Android.

3. Google Agenda

Já teve a sensação de que a sua semana está lotada de reuniões, sem nenhum tempo para cumprir com as demandas e você está sem nenhum controle sobre isso? O Google Agenda é um importante aliado nesse sentido.

Por meio dele, você otimiza a sua organização, criando compromissos em calendários personalizados. Os eventos, ainda, podem ser separados por cores. Por exemplo, compromissos relacionados ao trabalho, em cores amarelas, e compromissos pessoais, azuis. Além disso, ele permite a criação de alertas personalizados, contribuindo para você organizar os compromissos sem risco de se esquecer de alguns deles.

Também há a possibilidade de ter compromissos compartilhados. Na sua equipe, por exemplo, você pode adicionar uma ou mais pessoas em determinado evento. Eles são incluídos assim que aceitam seu convite, acrescentando o evento na agenda dos convidados. Isso sem falar que funciona de qualquer lugar: basta ter o aplicativo no celular e acesso à internet.

Disponível para iOS e Android.

4. Productivity Owl

Se você acredita que perde tempo no computador acessando sites que não têm utilidade, o Productivity Owl pode funcionar como um importante aliado. Trata-se de um complemento para o Google Chrome, que contribui para acabar com o seu desperdício de tempo enquanto produz.

Os recursos são simples de serem utilizados, mesmo estando em inglês. Na extensão, você só precisa indicar os canais que não são úteis para a sua produtividade (e que tiram sua concentração) e aqueles que você realmente precisa acessar para cumprir alguma demanda. Quando você acessa um canal que tira a sua concentração, automaticamente uma coruja preta acende um alerta para que você volte às atividades.

Há a oportunidade, ainda, de determinar um tempo de visita para os seus sites preferidos (caso não queira ser tão radical). Assim, o aviso aparece somente quando esse período for ultrapassado, e você consegue ter alguns minutinhos de descanso ao longo do dia.

5. Pocket

Muitas vezes, você se depara com um artigo incrível sobre um assunto que sempre quis aprender. No entanto, aquele não é o melhor momento para isso, uma vez que há demandas importantes a serem cumpridas. Nesse sentido, o Pocket funciona como uma espécie de “salvar para ler depois”.

Trata-se de um dos mais famosos aplicativos com esse intuito, pois se trata de uma ferramenta bem desenvolvida e constantemente atualizada com outras funcionalidades. Além disso, é gratuito para todas as plataformas com algumas limitações. Caso queira todas as soluções oferecidas, existe o Pocket Premium, com um custo de R$ 99 por ano.

Disponível para iOS e Android.

E então, o que achou de conhecer um pouco mais sobre as ferramentas de produtividade que indicamos? Ao implementar qualquer um desses recursos no dia a dia, é importante que você faça uma autoavaliação para entender quais foram os seus impactos na rotina e como ela pode ser aperfeiçoada. E lembre-se: há dias nos quais naturalmente não estamos mais produtivos. Precisamos também saber reconhecer os nossos limites!

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